Datenschutzerklärung
Datenschutz- erklärung
Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzrichtlinie legt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website www.flexhouse.pl (im Folgenden „Website“) sowie die Regeln für die Verwendung von Cookies und von Tools zur Erstellung von Statistiken und zur Analyse der Nutzung der Website fest.
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Flexhouse sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, ul. Ostródzka 245b/7b, 03-289 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000430927, NIP 5242752901, REGON 146254492, Stammkapital: 5.000,00 PLN, im Folgenden „Verantwortlicher“.
Der Verantwortliche kann kontaktiert werden:
- schriftlich: unter der oben angegebenen Geschäftsanschrift,
- elektronisch unter der E-Mail-Adresse: flexhouse@flexhouse.pl.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie gemäß sonstigen anwendbaren polnischen und unionsrechtlichen Vorschriften.
Der Verantwortliche kann in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte nach der DSGVO kontaktiert werden.
Definitionen
- Verantwortlicher – Flexhouse sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, ul. Ostródzka 245b/7b, 03-289 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000430927, NIP 5242752901, REGON 146254492, Stammkapital: 5.000,00 PLN.
- Website – die unter www.flexhouse.pl verfügbare Website.
- Datenschutzrichtlinie – diese Datenschutzrichtlinie der Website einschließlich ihrer Anhänge.
- Daten – personenbezogene Daten von Personen, die mit der Website interagieren, im Sinne der DSGVO.
- Nutzer – Nutzer der Website sowie andere Personen, die mit der Website und anderen damit verbundenen Websites, Kommunikationsmitteln und Diensten interagieren.
- DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche kann insbesondere folgende Kategorien von Daten verarbeiten:
-
Im Zusammenhang mit der Kommunikation erhobene Daten:
Daten aus dem Kontaktformular, Daten aus der E-Mail-Korrespondenz, während Telefongesprächen erhobene Daten -
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und Cookies:
IP-Adresse, Online-Kennungen, Geräte- und Browserdaten, Daten über Aktivitäten auf der Website, durch Cookies und ähnliche Technologien erhobene Daten (einschließlich Analyse- und Sicherheitstools) -
Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags/der Aufgabe einer Bestellung
Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, NIP, Serie und Nummer des Personalausweises), Adressdaten (E-Mail-Adresse, Wohnort, Postleitzahl), Daten von Vertretern juristischer Personen
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
-
Erfüllung eines Vertrags/einer Bestellung:
- Kontakt im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags,
-
Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten:
- Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen,
- Erfüllung der sich aus steuer-, buchhaltungs- und archivierungsrechtlichen Vorschriften ergebenden Pflichten.
-
Kontakt in laufenden Angelegenheiten, Beantwortung von Anfragen:
- Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt wurden,
- Verhandlung von Bedingungen der Zusammenarbeit, Unterbreitung von Angeboten auf Anfrage.
-
Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen:
- Versendung von kommerziellen und Marketinginformationen auf elektronischem Wege (E-Mail) – nach Einholung der erforderlichen Einwilligungen,
- telefonische Unterbreitung eines Angebots – nach Einholung der erforderlichen Einwilligungen.
-
Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen:
- Geltendmachung von Forderungen, Abwehr von Ansprüchen, Durchführung gerichtlicher oder behördlicher Verfahren.
-
Gewährleistung der Sicherheit der Website, Verhinderung von Missbrauch:
- Führung von Systemprotokollen,
- Erkennung von Missbrauch, Versuchen unbefugten Zugriffs und Angriffen auf die Website,
- Verwendung von Sicherheitstools.
Empfänger der Daten und Übermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Dienstleister, die mit Flexhouse sp. z o.o. im Rahmen der Erbringung einer Dienstleistung/Vertragserfüllung zusammenarbeiten (d. h. Subunternehmer, Lieferanten)
- Unternehmen, die IT-Systeme betreiben und IT-Tools bereitstellen,
- Unternehmen, die Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen erbringen,
- Unternehmen, die Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Rechtsberatung und der Durchführung von Audits erbringen.
Daten können in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter Anbieter von IT-, Analyse- oder Sicherheitstools mit Sitz außerhalb des EWR.
Bei einer solchen Übermittlung stellt der Verantwortliche die Anwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 45–46 DSGVO sicher, insbesondere:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, oder
- von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Zur Analyse der Nutzung der Website verwendet der Verantwortliche Plausible Analytics, bereitgestellt von Plausible Insights OÜ mit Sitz in Estland. Nach den vom Anbieter des Tools bereitgestellten Informationen werden die im Rahmen von Plausible Analytics verarbeiteten Daten zur Websitenutzung in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet und nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Der Nutzer kann eine Kopie der angewandten Garantien oder Informationen darüber, wo diese bereitgestellt werden, erhalten, indem er den Verantwortlichen kontaktiert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
- Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, werden für den durch die einschlägigen Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
- Daten, die auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden, werden bis zum wirksamen Widerspruch der betroffenen Person oder bis zur Erfüllung dieses Interesses aufbewahrt (z. B. bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche).
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf oder zur Einschränkung der Einwilligung oder bis zur Erreichung des Verarbeitungszwecks aufbewahrt (z. B. bis zum Ende einer bestimmten Kampagne), sofern gesetzlich keine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
- Cookies werden, sofern sie auf der Website zur Gewährleistung ihres ordnungsgemäßen Betriebs oder ihrer Sicherheit verwendet werden, für einen ihrer Funktion entsprechenden Zeitraum und nicht länger als zur Erreichung des Zwecks ihrer Verwendung erforderlich gespeichert. Mithilfe von Plausible Analytics erhobene statistische Informationen werden gemäß den Regeln und der Konfiguration dieses Dienstes gespeichert.
Rechte der betroffenen Personen
Der betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Daten (Art. 15 DSGVO) – Erhalt von Informationen über die Verarbeitung und einer Kopie der Daten,
- Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO) – Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) – in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen („Recht auf Vergessenwerden“),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – hinsichtlich der auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und automatisiert verarbeiteten Daten,
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhende Verarbeitung, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings,
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Ausübung der vorstehenden Rechte ist der Verantwortliche zu kontaktieren. Die Kontaktdaten sind oben angegeben.
Der betroffenen Person steht außerdem das Recht zu, beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Daten gegen die DSGVO verstößt. Anschrift des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warschau.
Information über die Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, in einigen Fällen jedoch für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen erforderlich (z. B. zur Beantwortung einer Anfrage).
Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass eine Anfrage nicht beantwortet werden kann.
Quelle der Daten
Grundsätzlich erhebt der Verantwortliche personenbezogene Daten direkt bei den betroffenen Personen, insbesondere im Zusammenhang mit:
- dem Senden einer Anfrage oder dem Ausfüllen eines Kontaktformulars,
Bei Daten von Vertretern und Mitarbeitern von Vertragspartnern können die Daten dem Verantwortlichen von deren Arbeitgebern oder aus anderen Quellen übermittelt werden.
In diesem Fall stellt der Verantwortliche den betroffenen Personen die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen innerhalb der dort genannten Fristen zur Verfügung, sofern keine gesetzlichen Ausnahmen vorliegen.
Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies verwenden, die erforderlich sind, um ihren ordnungsgemäßen Betrieb und ihre Sicherheit sowie die ordnungsgemäße Erbringung der über die Website verfügbaren Dienstleistungen zu gewährleisten.
Cookies sind kleine Informationen, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Der Nutzer kann die Verwendung von Cookies über die Einstellungen seines Internetbrowsers verwalten. Die Einschränkung der Verwendung notwendiger Cookies kann die ordnungsgemäße Funktion bestimmter Funktionen der Website beeinträchtigen.
Zur Erstellung aggregierter Statistiken und zur Analyse der Nutzung der Website verwendet der Verantwortliche Plausible Analytics, bereitgestellt von Plausible Insights OÜ mit Sitz in Estland.
Plausible Analytics ist ein Analysetool, das unter Berücksichtigung des Datenschutzes der Nutzer entwickelt wurde. In der vom Verantwortlichen verwendeten Standardkonfiguration nutzt das Tool weder Cookies noch andere dauerhafte Kennungen, um Nutzer über verschiedene Websites oder Geräte hinweg zu verfolgen.
Plausible Analytics ermöglicht dem Verantwortlichen, aggregierte statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten, insbesondere die Anzahl der Besuche und Seitenaufrufe, besuchte Unterseiten, Quellen des Zugriffs auf die Website, grundlegende Informationen zum Browser- und Gerätetyp, einen auf allgemeiner Ebene bestimmten ungefähren Standort, die Nutzungsdauer der Website, das Auftreten von Seitenfehlern sowie Aktivitäten wie beispielsweise das Herunterladen von Dateien.
Die mithilfe von Plausible Analytics erhobenen Informationen werden ausschließlich zur Erstellung von Statistiken, zur Bewertung der Nutzung der Website und zu ihrer Verbesserung verwendet. Der Verantwortliche nutzt Plausible Analytics nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen, für verhaltensbezogene Werbung oder zur Verfolgung von Nutzern über verschiedene Websites oder Geräte hinweg.
Nach den vom Anbieter von Plausible Analytics bereitgestellten Informationen erhebt oder speichert das Tool keine Daten, die eine direkte Identifizierung einzelner Besucher der Website ermöglichen, verwendet keine Cookies zu Analysezwecken und erstellt keine dauerhaften Nutzerprofile.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Plausible Analytics und zu den vom Anbieter angewandten Datenschutzgrundsätzen finden sich in der auf der Website von Plausible Analytics bereitgestellten Dokumentation zum Datenschutz (https://plausible.io/data-policy).
Der Verantwortliche verwendet derzeit auf der Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies, für die die vorherige Einwilligung des Nutzers erforderlich ist.
Datensicherheit
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, die ein dem Risiko entsprechendes Sicherheitsniveau der Daten gemäß Art. 32 DSGVO gewährleisten.
Insbesondere:
- verwendet der Verantwortliche kryptografische Maßnahmen (z. B. das HTTPS-Protokoll), um die Vertraulichkeit der Übertragung zu gewährleisten,
- beschränkt den Datenzugriff auf befugte Personen, die im Datenschutz geschult sind,
- verwendet Lösungen zum Schutz der Website vor unbefugtem Zugriff (z. B. Authentifizierungssysteme, Einbruchsschutztools).
Der Verantwortliche überwacht die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen laufend und passt sie an den aktuellen Stand der technischen Kenntnisse und das Bedrohungsniveau an.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere im Falle von:
- Änderungen der Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten,
- Änderungen der Datenverarbeitungsprozesse, der eingesetzten Tools oder der Funktionen der Website.
Über wesentliche Änderungen der Richtlinie informiert der Verantwortliche durch einen Hinweis auf der Website.
Die geänderte Richtlinie gilt ab dem in ihrer aktualisierten Fassung angegebenen Datum.
Datum der letzten Aktualisierung: 21.09.2026.